Quels sont les défis du télétravail ?

Comment appréhender les débuts en télétravail ?  

Tous les salariés qui travaillent à la maison ont sûrement dû faire face, un jour, au problème de la connexion internet un peu lente qui rend plus délicates les conversations entre collègues sur Skype ou Zoom, pour ne citer qu’eux. Se mettre dans les meilleures dispositions est la meilleure façon d’être efficace en télétravail. Un espace de travail aménagé, un ordinateur dédié au travail (parfois celui du bureau) et une bonne gestion du temps sont les bienvenus pour partir sur de bonnes bases. Et s’il y a des problèmes techniques, ça peut arriver : de l’entente, de la compréhension et un peu de recul, car nous avons tous connu ça un jour ! 

Comment aménager son espace de travail ? 

Poser son ordinateur sur une table ne suffit pas à créer un lieu de travail propice à la concentration. Il est conseillé de se créer un véritable coin bureau, où le télétravailleur pourra effectuer ses tâches en toute sérénité. L’idéal est de s’installer sur un vrai bureau, et non sur la table où l’on mange par exemple.  

Il est essentiel d’avoir un bon apport en lumière. L’espace de travail doit être installé près d’une fenêtre ou bien, d’une fenêtre de toit : parfait pour la luminosité et pour aérer la pièce régulièrement. Il est également nécessaire de couper les distractions (comme la télévision), si le bureau est dans un espace de vie. Quelques rangements pour les dossiers et la papeterie peuvent être utiles pour désencombrer l’espace. 

Comment manager à distance ?  

Outre la confiance que le manager doit savoir instaurer entre lui et ses salariés, il doit également fixer des règles de fonctionnement et des routines (brief du matin, point en fin de journée) afin que tout le monde se sente à l’aise dans son nouvel environnement de travail.  

L’équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle des collaborateurs fait également partie des défis du télétravail, et manager à distance implique de savoir appréhender cette question, pour la bonne santé physique et mentale de chaque salarié. Un salarié qui se sent bien, qui trouve du plaisir dans ses tâches au quotidien et qui profite d’une vie familiale épanouie sera logiquement plus à même d’être efficace et productif dans son travail. Le salarié peut aussi actionner d’autres leviers pour favoriser sa propre motivation, qu’il s’agisse de créer une routine matinale ou d’établir une planification de sa journée de travail.